12 set 5 situações para a sua assessoria de imprensa economizar tempo e dinheiro!

Sua vida como assessor de imprensa não é das mais fáceis, nós sabemos. São contatos que devem ser mantidos com todo o cuidado para ter em mãos a melhor forma de promover o seu cliente, assim como sua responsabilidade sobre a imagem  dele. Há a criação do plano de comunicação, seja de uma empresa, um produto ou um único indivíduo. Além disso, você também mantém a imagem do cliente íntegra e, sobretudo, coordena todo o conteúdo divulgado em mídia impressa e digital.

Em determinados momentos, é importante que você tenha um contato mais direto com seu cliente, que exigirá mais do que a exclusividade dos seus serviços de relações públicas, mas sim uma aproximação de confiança – afinal, você saberá tudo sobre a vida profissional dele e, em muitos casos, pessoal também. Por isso são necessárias ações bem específicas de aproximação, transmitir confiança e torná-lo parte essencial para o bom desenvolvimento de sua rotina de trabalho.

 
 

Comunicação com o cliente é fundamental! Sua assessoria de imprensa está preparada para isso?

A comunicação com o cliente é, então, o principal ponto para ter um excelente assessoramento, o que faz com que o profissional de relações públicas esteja sempre presente e melhorando sua divulgação. Desde o registro de tudo que foi publicado através do clipping diário, semanal e mensal até atendimento à imprensa, muitos assessores também cuidam da criação e manutenção de redes sociais.

Por isso é fundamental que você e toda a sua equipe de relações públicas estejam preparados para lidar com todas as necessidades pertinentes de seus clientes. A exclusividade de sua prestação de serviços será, em muitos casos, o diferencial para causar uma impressão ainda melhor e ter o alinhamento ideal. Veja os exemplos que farão a diferença no tête-à-tête com seu cliente:

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1) Cobertura de eventos: o profissional de assessoria de imprensa realiza e participa de diversos eventos, desde sua organização até a parte promocional. Em muitos casos, são os pequenos detalhes que fazem a diferença neste momento de sua vida profissional, como o envio de material impresso, desde banners até folders;

2) Em outros casos, o assessor precisa cuidar de coletivas de imprensa, por isso a apresentação aos jornalistas através de um coffee break pode ser essencial para o conceito de organização e conforto passado por você e sua equipe;

3) Apesar de ser feito em grande parte por agências de publicidade, a produção de alguns anúncios e newsletter pode ser feita pela assessoria de imprensa, desde que tenha um profissional apto a fazer esse serviço;

4) O contato com a mídia deve ser feito sempre, por isso a assessoria de imprensa mantém as informações de seus clientes sempre atualizadas, para que jornalistas e canais de mídia tenham acesso imediato, sempre que necessário. Em alguns casos, ter um material impresso, como uma entrevista em jornal ou revista, deve ser o ideal para enviar a um jornalista mais exigente;

5) Profissionais de relações públicas precisam, em muitos casos, enviar press kits para a imprensa. É um costume para apresentar um produto ou empresa à mídia especializada. Mas, no fechamento de pauta, essas informações podem ter pressa de chegar em mãos.

 

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São diversas situações que colocam o profissional de assessoria de imprensa como um verdadeiro camaleão: você é responsável pela parte escrita, visual e audiovisual de seu cliente. Do evento que você está cobrindo e precisa de um material urgente,  o complemento que faltou para o coffee break que você organizou para a coletiva de imprensa, das newsletter que precisa enviar para uma agência de publicidade, assim como um material impresso, como revista ou jornal, até o press-kit que faltou para fechar com chave de ouro a promoção de seu cliente. Por isso é fundamental ter uma parceria que seja tão rápida e eficaz quanto você.

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