loggi_advogados

15 ago Você economiza tempo no seu escritório de advocacia?

Com a quantidade cada vez maior de processos tomando conta do sistema judiciário brasileiro, é comum os advogados terem uma rotina de trabalho cheia de contratempos. Com o acúmulo de documentações de todos os clientes, o planejamento minucioso do dia a dia de trabalho deve ser respeitado. Em consequência, torna-se cada vez mais complexo o entrave que se cria ao redor de atividades ligadas às causas processuais, impedindo o desdobramento de suas execuções em andamento, em decorrência de uma agenda apertada, impedindo soluções eficientes para exonerar o entravamento.
 
Em muitos casos, o envio de documentação entre cliente e advogado, como cópias de documentos pessoais, anexos dos processos e até um modelo de ofício específico, tornam essa comunicação um pouco difícil, pois muitas vezes o cliente não tem tempo ou oportunidade de encontrar seu advogado no dia a dia, o que pode causar demora além do normal no andamento de cada processo. Por isso, é preciso ficar atento à melhor maneira de otimizar essa rotina.
 
 

Otimize seu trabalho com algumas situações típicas do dia a dia do seu escritório

 
Algumas situações em que é possível otimizar seu ambiente de trabalho e colocar a jurisprudência em dia:
 
Envio da procuração do cliente no tempo certo
 
Muitas vezes, o cliente precisa enviar uma procuração e, com falta de tempo, acaba demorando mais do que ele mesmo gostaria. Neste momento, todo advogado se preocupa com o andamento e anexação ao processo  para completá-lo de acordo com as exigências, a procuração emperra, necessitando do contato direto entre cliente e advogado, o que nem sempre é possível ser feito com agilidade. Porém, esse processo de recebimento poderá ser facilitado com a Loggi, através de mensageiros afiliados e atendimento rápido.
 
Contrato de Honorários dentro do prazo!
 
Para dar andamento a qualquer processo, é fundamental que todas as assinaturas nos documentos estejam em dia. Dentre elas, a do Contrato de Honorários deverá ser parte fundamental de todo início de trabalho para os advogados. Com ele, é possível dar início à prestação de serviços quando o cliente está ciente de todas as cláusulas contratuais e, assinando-o. Muitos advogados optam por enviar o Contrato de Honorários ao cliente e recebê-lo de volta no mesmo dia.
 
Pontualidade em qualquer dia e ocasião
 
Com a demanda exigida pela rotina dos doutores jurisperitos, em muitos casos a necessidade de enviar um documento é cumprida por um colaborador, que pode atrasar e, assim, não cumprir com as exigências demandadas. Outra possibilidade é o contato com uma empresa de motofrete, cujo atendimento pode ser tardio em relação à urgência de determinados assuntos. Por isso é fundamental contar com uma empresa de confiança, que entregue dentro do prazo, inclusive após o horário comercial e aos finais de semana.
 
Relação próxima e confiável com o cliente
 
A relação entre advogado e cliente é essencial para o bom andamento do trabalho desse profissional. Seja o diálogo decorrente de toda a delegação dos serviços voltados às leis, seja a quitação de quaisquer dúvidas referentes aos laudos processuais ou seja até mesmo para acordos subsequentes à contratação dos serviços. Um dos fatores primordiais para melhorar esse contato é a comunicação rápida entre ambas as partes, o que faz com que o cliente se sinta valorizado. E a Loggi pode ajudar a promover essa comunicação e estreitar a confiança entre ambas as parte. Por isso é fundamental valorizar a relação entre advogado e cliente, pois a conclusão do serviço deve ser condizente com o resultado, seja ele positivo ou negativo.
 
Rotina aprimorada com o uso de tecnologia
 
Nos dias de hoje, com as tecnologias disponíveis, há diversas formas de economizar tempo e dinheiro, desde  aplicativos para celular, serviços de armazenamento de dados, agendamento de datas especiais, até entrega de documentos utilizando a internet sem sair do escritório. Com o planejamento de seu dia, cortando gastos e poupando tempo, a consequência será o aumento da eficácia do trabalho e mais clientes devido ao reconhecimento profissional.
 
Com as dicas acima, a missão que parecia ser difícil ficou ainda mais fácil de ser realizada, não é? Dedique um tempo para organizar todos as tarefas acima e deixe que a Loggi cuide da entrega. Um ambiente organizado e com a comunicação eficiente facilitará muito a rotina administrativa em seu escritório.
 
Convidamos você a colocar em prática todas as dicas utilizando a Loggi!
 

Faça uma entrega expressa

 

Comentários