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27 ago Como ser o contabilista que os clientes querem!

Se você é um contador, você pode confirmar que sua rotina é uma mistura de papéis, planilhas, uma mesa abarrotada de serviço, um computador com Excel e calculadora abertos constantemente, além de outra calculadora à mesa, só para garantir. Seu trabalho, essencial para as empresas, é valorizado como o de um verdadeiro mestre dos números!
 
Todo contabilista acaba se tornando, também, um consultor. Por isso a pró-atividade é tão importante para esse profissional, que acumula a função de contador, consultor, conselheiro e, em muitos casos, salvador da pátria para seus clientes. O planejamento, então, é fundamental para que o contabilista possa desenvolver todas as suas funções com desenvoltura, além de possibilitar a si mesmo o máximo de foco em cada atividade desenvolvida.
 
 

O planejamento é a alma do negócio

Por ser um detentor de informações valiosas para a empresa, a ética e a responsabilidade socioambiental caminham lado a lado em relação ao contabilista. Outros fatores que são essenciais para o bom desenvolvimento desse profissional são os seus conhecimentos de mercado e as parcerias firmadas para agregar valor ao seu serviço. E, além disso, deve ter um excelente sistema de cobrança de seus serviços.
 
Em muitos casos, porém, o contabilista precisa enviar um arquivo ao seu cliente, como o próprio relatório com todas as atividades desenvolvidas no decorrer do mês. Ou, em outras vezes, precisa da assinatura do cliente para algum comprovante necessário para envio imediato. São situações corriqueiras que necessitam da agilidade no envio e recebimento desses documentos e, dentro de pouco tempo, poder dar continuidade à tarefa desenvolvida.
 
 

Envie e receba documentos e fique tranquilo com os prazos

Para colocar sua rotina em uma sequência de tarefas bem organizadas, já pensou em facilitar o seu trabalho e contato com o cliente enviando seus comprovantes através dos serviços da Loggi? Imagine o tempo economizado tendo um documento de urgência de volta em sua mesa no mesmo dia! Ou melhor, você precisa enviar e receber os documentos periodicamente e, em muitos casos, a distância e a falta de tempo atrapalham o contato direto entre você e seu cliente. Nessas horas, um serviço de entregas expressas de excelente qualidade faz a diferença.
 
Todos os meses, os contabilistas se organizam diante de situações referentes a departamento pessoal, fiscal, contábil, de assessoria e consultoria. Imagine essa rotina facilitada por um serviço de entrega expressa que não só agilize, mas também economize muito tempo. Veja alguns casos sobre como você pode aproveitar os benefícios dos serviços da Loggi para enviar alguns documentos a seus clientes:
 
– Livros de entradas e saídas de mercadorias, de apuração de ICMS, de impostos sobre serviços, de registro de inventário e relatórios mensais de compra e venda. Acompanhe em tempo real o deslocamento de seu pedido e tenha controle absoluto sobre os documentos que devem ser entregues;
 
– O envio de notas fiscais e de contas, assim como comprovantes de gastos e depósitos, extratos bancários e de cartão de crédito. Itens obrigatórios que podem ser enviados com a inclusão de novos pontos. Exemplo: você precisa que o mensageiro busque um comprovante no ponto A, um extrato no ponto B e outro comprovante no ponto C, para então entregá-los no ponto D. Com a Loggi isso é possível!
 
– Contratos dos mais diversos, como de apólices, seguros, empréstimos e financiamentos. Se você tem em mãos documentos que, como esses, tem extrema importância para seu cliente, saiba que você pode compartilhar sua entrega com ele e, assim, o acompanhamento dela é feito por você e por seu cliente, deixando ambos tranquilos;
 
– Outros comprovantes, como de despesas com refeições, combustível, materiais de limpeza, gastos com conservação e manutenção predial e compras relacionadas a pequenas despesas. Se faltam aqueles pequenos comprovantes para fechar o balanço do mês e concluir o preenchimento de todas as planilhas, você pode solicitar um mensageiro que, em pouco tempo, os levará em suas mãos;
 
– Folha de pagamento mensal e quinzenal, admissões e demissões de empregados, como os registros e anotações em CTPS, CAGED e requerimentos de Seguro Desemprego. Tantos documentos importantes e volumosos são itens primordiais para o seu trabalho. Porém, os comprovantes de entrega costumam empacar a vida tanto do cliente quanto do próprio contabilista. Com o exclusivo protocolo de entrega digital da Loggi, você assina na tela do celular do mensageiro e sua assinatura fica disponível no painel de controle de seu cliente – e vice-versa!
 
Assim, o contador poderá organizar toda a documentação com a finalidade de fazer os lançamentos contábeis necessários, como os balanços mensais, trimestrais e anuais, além das anotações nos livros diários, razão e caixa. E toda a sua rotina se torna muito mais prática.
 
Por isso, seja prático e experimente a Loggi! Faça uma simulação gratuita!
 

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