31 out Dicas para otimizar o tempo em seu escritório de arquitetura

O dia a dia em um escritório de arquitetura é sempre muito cheio. Muitas tarefas, contratos para assinar, clientes que entram e saem a todo momento, telefonemas, cobranças, desenhos, sketchs, reformulação de projetos e tantas outras complicações que aparecem de última hora. Mas você sabia que alguns serviços podem ajudá-lo a administrar com mais facilidade o seu escritório de arquitetura?

É o caso, por exemplo, de um serviço de entregas expressas. Quer saber como ele pode ser útil para você e seu escritório? Veja nossas dicas!

 

 

Menos bagunça, mais organização!

Não há nada mais estressante do que desenhar em um ambiente bagunçado. Uma mesa bem organizada e espaçosa ajuda a aumentar sua produtividade e estimula sua criatividade.

Muitos arquitetos costumam deixar recibos e protocolos de entrega perdidos sobre a mesa por dias, até finalmente colocá-los em alguma gaveta, onde, provavelmente, eles nunca mais serão encontrados. Com um serviço de motofrete online você evita esse acúmulo desnecessário de papéis, uma vez que ele tem a vantagem de oferecer protocolos de entrega e faturas digitais.

 

Bom para você, bom para o seu contador

Quanto mais detalhado for o seu relatório com os gastos do escritório, melhor. Afinal, até mesmo aqueles gastos menores que você não considera importantes devem ser discriminados ao seu contador.

Nesse quesito, mais uma vez um serviço de entregas expressas online pode ajudar, uma vez que você pode acessar sua fatura e ter todo o histórico dos pedidos já feitos.

Além disso, você ainda pode segmentar os pedidos por centros de custos. O que é ideal para você saber se eles vieram do financeiro, do administrativo, ou de qualquer outro setor do seu escritório.

 

Assinatura de contratos e outros documentos

Burocracia é um problema encontrado em todos os ramos e, obviamente, na arquitetura não é diferente. Documentos que precisam ser licenciados junto à Prefeitura local, sketchs que precisam ser aprovados, contratos que devem ser assinados por clientes… De alguma maneira ou outra você vai precisar de um serviço de motofrete online para otimizar seu tempo. Com ele, você evita o deslocamento de ambas as partes, visto que principalmente para clientes jurídicos, tempo é um artigo de luxo!

 

Esclarecimento de despesas

Esse item se liga diretamente a todos os anteriores. Afinal, é o cliente quem deve arcar com as entregas feitas ao longo de todo o projeto. Por isso, é fundamental que você tenha todos esses dados devidamente documentados para evitar possíveis transtornos.

Nessa hora, ter um relatório completo sobre os pedidos na internet só facilita sua vida. Além disso, muitos serviços de entrega expressa ainda permitem que a entrega seja compartilhada com seu cliente, para que ele saiba exatamente como seu dinheiro está sendo gasto.

 

O melhor serviço de motofrete online para seu escritório de arquitetura

Depois de todas essas dicas, ficou claro que seu escritório precisa de um serviço de entregas online. O que você ainda não sabia é que a Loggi é o serviço que você estava procurando! Não perca mais tempo, faça suas entregas com rapidez e facilidade, acompanhe o andamento dos pedidos em tempo real, compartilhe as entregas com seus clientes e tenha todo o histórico de pedidos e faturas diretamente pela internet. Para economizar tempo e dinheiro, conte com a Loggi, o melhor serviços de entregas expressas de São Paulo!

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